ทำความรู้จักกับ Data Governance หรือ ธรรมาภิบาลข้อมูล

ในปัจจุบันที่ข้อมูลคือทรัพย์สินหลักขององค์กร ที่ไม่เพียงแต่เป็นตัวบ่งชี้ศักยภาพ จุดแข็ง จุดอ่อน และความสามารถในการแข่งขันขององค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเป็นสิ่งที่แสดงให้เห็นถึงความสามารถขององค์กรในการดำเนินธุรกิจ ด้วยความสำคัญเช่นนี้ การกำกับดูแลข้อมูลภายในองค์กรจึงกลายเป็นสิ่งจำเป็นสูงสุด

ความหมายของ Data Governance

Data Governance หรือ “การกำกับดูแลข้อมูล” นั้นเป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดสิทธิ หน้าที่ และความรับผิดชอบของทุกฝ่ายที่มีส่วนได้เสียในการจัดการข้อมูล ซึ่งมีวัตถุประสงค์หลัก คือ เพื่อให้ข้อมูลที่ได้มา และการใช้ข้อมูลนั้นมีความถูกต้อง ครบถ้วน เป็นปัจจุบัน และเป็นส่วนตัว พร้อมทั้งสามารถเชื่อมโยง และใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย รวมถึง การบังคับใช้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ของประเทศไทยในปี 2562 ได้ยกระดับมาตรฐานการปกป้องข้อมูลส่วนบุคค และการจัดการข้อมูลภายในองค์กรไปอีกขั้น ซึ่ง พรบ. นี้ได้กำหนดหลักการ และกรอบการทำงานเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม การใช้ การเปิดเผย และการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล โดยมุ่งเน้นให้ทุกองค์กรที่ดำเนินการในประเทศไทยต้องมีมาตรการที่เหมาะสมในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล นั่นยิ่งทำให้คำว่า Data Governance ได้รับความสนใจมากขึ้น

วงจรชีวิตของข้อมูล (Data Life Cycle)

การบริหารจัดการข้อมูล “ทุกขั้นตอน” ตาม Data Governance ครอบคลุมการจัดการข้อมูลตั้งแต่การเกิดจนถึงการสิ้นสุดของข้อมูล ประกอบด้วย:

  • การสร้างข้อมูล (Create)
  • การจัดเก็บข้อมูล (Store)
  • การใช้ข้อมูล (Use)
  • การเผยแพร่ข้อมูล (Publish)
  • การจัดเก็บข้อมูลถาวร (Archive)
  • การทำลายข้อมูล (Destroy)

ที่มา :  Data Governance Framework Guideline v2.0 by DGA

 

ประโยชน์ของ Data Governance มีดังนี้

รู้จักกับกรอบการทำงานด้าน Data Governance

หากองค์กรเริ่มที่จะดำเนินการกำกับดูแลข้อมูล องค์กรสามารถประยุกต์ใช้กรอบการทำงานด้านการกำกับดูแลข้อมูล (Data Governance Framework) ให้เหมาะสมกับบริบท และความต้องการขององค์กร ซึ่งกรอบการทำงานฯ จะช่วยให้องค์กรสามารถวางแนวทางในด้านการกำกับดูแลข้อมูลได้อย่างเหมาะสม ทั้งนี้ โดยในปัจจุบันมีกรอบการทำงานฯ แนวปฏิบัติทั้งในระดับสากล และระดับประเทศที่เกี่ยวกับการกำกับดูแลข้อมูล อาทิ เช่น

  • DAMA DMBOK 2nd Edition
  • สำนักงานคณะกรรมการกำกับและส่งเสริมการประกอบธุรกิจประกันภัย (คปภ.): ร่างแนวปฏิบัติเรื่อง การกำกับดูแลข้อมูล (Data Governance Guideline)
  • แนวนโยบายธนาคารแห่งประเทศไทย: การกำกับดูแลข้อมูล (Data Governance)
  • สำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล: ธรรมาภิบาลข้อมูลภาครัฐ (Data Governance for Government)

สามารถเปรียบเทียบความแตกต่างของกรอบการทำงานฯ และแนวปฏิบัติ   คลิกที่นี่

บริษัท เอซีอินโฟเทค พร้อมให้คำปรึกษา และสนับสนุนองค์กรของคุณในการจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพให้สอดคล้องตามบริทบทขององค์กร ความต้องการทางธุรกิจ กฎหมาย กฎระเบียบ ข้อบังคับ มาตรฐาน แนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับ Data Governance ซึ่งเรามีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ที่เป็นเอกลักษณ์ในการสร้างโซลูชันที่ปรับแต่งได้เพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของแต่ละองค์กร ด้วยทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถในการนำเสนอบริการที่ครอบคลุมทุกแง่มุมของ Data Governance ตั้งแต่การประเมินระดับการกำกับดูแลข้อมูล การกำหนดโครงสร้างด้านการกำกับดูแลข้อมูล การจัดทำแผนการกำกับดูแลข้อมูล การพัฒนานโยบาย กรอบการทำงาน มาตรฐาน กระบวนการ ไปจนถึงการดำเนินการปฏิบัติ และฝึกอบรม โดยเรามุ่งมั่นที่จะช่วยให้ข้อมูลขององค์กรคุณเป็นทรัพย์สินที่มีค่า และปลอดภัยมากที่สุด

บริการให้คำปรึกษา และจัดทำ Data Governance จาก ACinfotec จะช่วยให้องค์กรของท่านบริหารจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สอดคล้องตามบริทบทขององค์กร ความต้องการทางธุรกิจ กฎหมาย กฎระเบียบ ข้อบังคับตามมาตรฐานสากล

ติดต่อ ACinfotec เพื่อรับคำปรึกษาและบริการจากที่ปรึกษามืออาชีพ

Reference source: