เรามาทำความรู้จักกับ e-Tax Invoice e-Receipt กันเถอะ

มาทำความรู้จัก กับ e-Tax Invoice / e-Receipt กันเถอะ

ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice)

คือ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) เป็นใบเสร็จที่ส่งเข้ามาทางอีเมล ได้รับการรับรองทางกฎหมายว่าใช้อ้างอิงกับสรรพากรในการยื่นภาษีได้ ลดความยุ่งยากในการกรอกใบกำกับภาษี ลดการจัดเก็บในรูปแบบกระดาษ

ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt)

คือ ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ หรือเอกสารที่เป็นหลักฐานรับเงิน หรือรับชำระราคาจากผู้ขาย ผู้ให้เช่า ผู้รับเงิน หรือผู้รับชำระราคา เกิดจากการขายสินค้า หรือให้บริการของผู้ประกอบการที่จด VAT และผู้ประกอบการที่รับเงิน รับชำระเงิน ในรูปแบบ SBT

เนื่องจาก กรมสรรพากรสังกัดกระทรวงการคลัง ได้พัฒนาระบบการออกใบรับ/ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax : e-Invoice & e-Receipt) แทนรูปแบบกระดาษ เพื่อส่งเสริม e-Commerce และดำเนินการภายใต้ พ.ร.บ. ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 เพื่ออำนวยความสะดวกและลดขั้นตอนในการจัดทำ ใบกำกับภาษี รวมทั้งการนำส่งรายงานการทำธุรกรรมทางการเงิน และการนำส่งภาษีเมื่อมีการชำระเงินผ่านระบบ e-Payment อันจะช่วยลดระยะเวลา และขั้นตอนของภาคเอกชน ในการจัดทำเอกสาร และการชำระภาษี

โดยรวมแล้ว การนำระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt มาใช้ในองค์กรจะช่วยให้ธุรกิจมีการจัดการด้านภาษีอย่างมีประสิทธิภาพ ถูกต้อง ปฏิบัติตามกฎระเบียบ และประหยัดค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังสนับสนุนนโยบายของรัฐบาลในการส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัล ลดงานเอกสาร และปรับปรุงกระบวนการบริหารภาษีต่าง ๆ

อยากทำระบบ e-Tax เริ่มต้นอย่างไร ?

1. ประเมินความพร้อมในองค์กร

เนื่องจากต้องมีการจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ และจัดทำเอกสารต่าง ๆ ต้องตรวจสอบว่าระบบคอมพิวเตอร์ของทางผู้ใช้งาน พร้อมในการจัดทำหรือไม่ ทั้งด้านฮาร์ดแวร์ และซอฟต์แวร์ ในการติดตั้ง และใช้งาน

2. จัดหาใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์

องค์กรต้องสมัครขอใช้ Digital Certificate จากหน่วยงานที่ออกใบรับรองดิจิทัลได้ เพื่อให้ผู้ใช้งานเกิดความเชื่อมั่นในการรับ และส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างกัน โดยบริษัทที่ออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Certification Authority : CA) ต้องมีความน่าเชื่อถือ และต้องผ่านการรับรองจากกรมสรรพากร

3. ยื่นคำขอลงทะเบียน ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (บ.อ.01)

โดยยื่นคำขอเป็นผู้ประกอบการจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ หรือใบรับอิเล็กทรอนิกส์ โดยการลงทะเบียน และตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล โดยเข้าไปที่เว็บไซต์กรมสรรพากร https://etax.rd.go.th ดาวน์โหลดโปรแกรม Ultimate Sign & Viewer

4. จัดทำ และนำส่ง

องค์กรต้องจัดทำข้อมูลใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ หรือใบรับอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ XML File (ขมธอ.3-2560)

และลงลายมือชื่่อดิจิทัล (Digital Signature) นำส่งข้อมูลให้กรมสรรพากร ผ่านช่องทางอัปโหลด (Upload) สามารถนำส่งข้อมูลได้ 3 ช่องทาง ได้แก่ Upload , Host to Host และผู้ให้บริการนำส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (Service Provider)

5. การเก็บรักษา

ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ องค์กรต้องจัดเก็บรักษาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ให้ถูกต้องปลอดภัยตามที่กฎหมายกำหนด

ปรึกษาเรื่องระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt กับ ACinfotec

เรามีความมั่นใจในบริการที่ครอบคลุม ทั้งในด้านการให้คำปรึกษา ประเมินความพร้อม และแนะนำแนวทางดำเนินการให้สอดคล้องตามข้อเสนอแนะมาตรฐาน ฯ ฉบับ ขมธอ. 21-2562 แก่ผู้ที่ประสงค์ยื่นขอรับการรับรองเป็นผู้ให้บริการ e-Tax Invoice และ e-Receipt เพื่อปรับกระบวนการและลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น ไปจนถึงการเตรียมความพร้อมก่อนการตรวจประเมินเพื่อรับการรับรองระบบตาม ขมธอ. 21-2562 กับ สพธอ. ซึ่งมีวัตถุประสงค์ตรวจประเมินการรักษาความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศสำหรับผู้ให้บริการจัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษา e-Tax Invoice และ e-Receipt รวมถึงการฝึกอบรมทีมงาน ซึ่งจะมีทีมที่ปรึกษาที่จะช่วยดูแล ปรับปรุง พัฒนา อย่างต่อเนื่อง

**ข้อมูล Regulator : https://www.etda.or.th/th/contact/faq/e-Tax-Invoice-e-Receipt.aspx